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La sélection des matières premières nécessite une recherche approfondie et des tests rigoureux. Une relation stable avec des fournisseurs fiables assure un approvisionnement régulier et des matériaux conformes aux standards de qualité.
Chaque membre de l'équipe reçoit une mission précise : gestion des inscriptions, accueil du public, coordination avec les prestataires, communication. La mise en place d'une stratégie de communication multicanale (réseaux sociaux, affichage, presse locale) assure la visibilité de l'événement.